Prípad : Fujitsu Finland

by:

Kinnarps Oy

FAKTY O PRÍPADOVEJ ŠTÚDII

Objekt:
Fujitsu Finland Oy, modernizácia sídla spoločnosti, fáza 1

Počet zamestnancov v priestoroch:
500 a viac

Rok dokončenia:
2020

Interiérový dizajn:
dSign Vertti Kivi & co

FUNKČNÝ A MODERNÝ PRIESTOR

Sídlo firmy Fujitsu v Helsinkách bolo kompletne zrenovované a priestor zmodernizovaný. Hoci využitie a vybavenie priestoru bolo dané smernicami firmy, do úvahy boli brané aj lokálne preferencie. Podľa zadaných inštrukcií bolo potrebné použiť existujúci nábytok do maximálnej možnej miery, pretože udržateľnosť a nízka environmentálna stopa sú pre Fujitsu dôležitými hodnotami.

Cieľom renovácie bolo zmeniť existujúce pracovné prostredie tým, že sa jednotlivé pracovné miesta nahradia pracovným priestorom založeným na aktivite a vytvorí sa tak funkčný, pohodlný priestor, ktorý podporuje spoluprácu a produktivitu.

Modernizácia bola realizovaná v niekoľkých etapách, takže zamestnanci mohli v daných priestoroch pracovať aj počas procesu zmeny. Časový plán bol z tohto dôvodu veľmi dôležitý.

„V spoločnosti Fujitsu smerujeme ku komunálnej a inkluzívnej organizačnej kultúre. Obnovený pracovný priestor podčiarkuje túto ambíciu, pretože podporuje interakciu a spoluprácu s kolegami. Práca už nie je viazaná na fyzické miesto, pretože vďaka digitalizácii je možné bežné úlohy vykonávať kdekoľvek. Z tohto dôvodu sú osobné stretnutia ešte dôležitejšie ako predtým, rovnako ako sociálna interakcia a skupinové inovácie,“ hovorí Tuomo Järvinen, Head of Procurement and Property, Fujitsu Finland Oy.

MENŠÍ DOPAD NA ŽIVOTNÉ PROSTREDIE

Kľúčovými faktormi tohto projektu bola udržateľnosť a vplyv na životné prostredie. Spoločnosť Kinnarps tak pomohla spoločnosti Fujitsu Finland Oy opätovne použiť niektoré zo svojich existujúcich produktov a poskytnúť im nový dizajn a usporiadanie. Použitím existujúceho nábytku v dobrom stave sa spoločnosti Fujitsu podarilo vyhnúť približne 89 850 kg emisií CO2 a 49 300 kg odpadu.

"Sme veľmi spokojní s projektovým tímom spoločnosti Kinnarps; práce boli dokončené včas a dodávky dorazili podľa harmonogramu. Počas projektu sa zohľadnili aj meniace sa potreby našej spoločnosti a spolupráca prebiehala bez problémov. Nový priestor je svieži, moderný a je na čo byť hrdý."

Tuomo Järvinen, Head of Procurement and Property, Fujitsu Finland Oy

ERGONÓMIA NA PRACOVISKU

V novom riešení priestoru upustilo Fujitsu od osobných pracovných staníc. Zameriava sa na ergonomické riešenia s výškovo nastaviteľnými pracovnými stolmi a nastaviteľnými stoličkami. Skrinky na odkladanie osobných vecí dodávajú priestoru farebnosť.

DÔLEŽITOSŤ SPOLUPRÁCE A OSOBNÝCH STRETNUTÍ

Cieľom novej kancelárie spoločnosti Fujitsu je podporovať spoluprácu a neformálne stretnutia. Riešenie priestoru a nábytku je flexibilné a dá sa ľahko prispôsobiť rôznym situáciám.

ÚTULNÉ LOUNGE PRIESTORY

Na každom poschodí je lounge zóna zariadená v inej farebnej škále. Lounge je pohodlným miestom na stretnutia, miestom, kde môžu ľudia obedovať, čítať e-maily alebo vybaviť rýchle stretnutia.

ROZMANITOSŤ PRIESTOROV PRE STRETNUTIA A PRÁCU NA

V kancelárii sa nachádzajú rozmanité priestory pre tradičné stretnutia, ako aj miesta pre prácu na projektoch. Ergonomické riešenia, ako napríklad konferenčné stoly vo výške pultu, umožňujú aktívny štýl schôdzky, počas ktorej môžu ľudia striedavo sedieť a stáť.

MIESTA VYŽADUJÚCE KONCENTRÁCIU

V priestoroch založených na aktivite sú vyčlenené miesta určené na prácu, ktorá vyžaduje koncentráciu a Fujitsu ich má k dispozícii hneď niekoľko odlišných naraz - vrátane miestností na telefonovanie a malých miestností určených na samostatnú prácu a prácu na diaľku.

POZITÍVNE SKÚSENOSTI VIEDLI K SPOLUPRÁCI

Predchádzajúce projekty pracovných priestorov realizované spolu s nábytkárskou spoločnosťou a pozitívne referencie povzbudili spoločnosť Fujitsu Finland Oy, aby sa obrátila na spoločnosť Kinnarps. Hlavnými faktormi pri rozhodovaní bol široký sortiment výrobkov, dobrá kvalita, udržateľnosť a spôsob riadenia projektov.

Spoločnosti spolupracovali na dispozičných plánoch. Nové a existujúce kusy nábytku boli pomiešané a skombinované tak, aby vytvorili funkčné a harmonické pracovné, konferenčné a projektové priestory. Spoločnosť Kinnarps dodala samostatne stojaci nábytok, osvetlenie, rastliny a koberce, ako aj veľkú časť vstavaného nábytku. Spoločnosť dSign zaoberajúca sa interiérovým dizajnom pracovala na interiéri a zodpovedala za priestorový plán, celkový vzhľad a farebnú schému kancelárie.“

Značne veľký projekt bol zrealizovaný podľa plánu a konečným výsledkom je funkčné, pohodlné a moderné pracovné prostredie.

„Od samého začiatku projektu sa spoločnosť Kinnarps preukázala ako jeden z integrálnych prvkov jeho úspechu. Ich schopnosť prispôsobiť sa zmenám počas projektových fáz zatiaľ čo prebiehala bezproblémová spolupráca s našim dizajnérskym tímom, vytvorilo skutočne súdržnú pracovnú scénu, ktorá nielenže priniesla úspech, ale prekonala očakávania.“

Olly Dickinson, Head of Property and Workplace Standards - Nordic & Western, Fujitsu NWE

ZHRNUTIE:

Návrh kancelárie a výber zariadenia boli založené na udržateľnosti, kvalite a funkčnosti.
Veľký projekt bol dokončený načas.
Výsledkom je svieže, moderné pracovné prostredie, ktoré obstojí v skúške času.